Saya punya pengalaman berharga terkait dengan masalah folder dan file di komputer. Jadi ceritanya begini, beberapa bulan lalu saya mendapat tugas menggantikan rekan kerja saya yang harus training selama 1 bulan. Mendadak, dan sialnya setelah rekan saya masuk asrama, handphone-nya ditahan oleh panitia selama masa pendidikan sehingga saya tidak bisa hari pertama saya duduk di depan komputer rekan saya tersebut saya hanya bengong dan bingung. Meskipun saya pernah duduk di posisi itu beberapa tahun lalu, namun kali ini saya benar-benar bingung. Bingung bukan karena tidak tahu job description, tapi karena saya tidak tahu file-file yang dibutuhkan ditaruh dimana. Semuanya kacau balau karena saya juga tidak diberikan catatan sama sekali. Ada pekerjaan tahun 2012 tapi file yang digunakan masih file 2011 dan hanya di-edit saja tanpa di rename. File-file laporan bulanan tidak ditempatkan dalam 1 folder sehingga membuat saya pusing tujuh keliling mencari tahu laporan apa saja yang harus saya buat. Benar-benar petaka buat saya. Andai saja folder dan file tersusun rapi pasti saya akan dengan mudah meneruskan pekerjaan rekan data di komputer itu sama dengan mengelola arsip di gudang arsip, harus ada standar operasional dan prosedur SOP yang mengatur penempatan file. Apa tujuannya?Menciptakan keteraturan dan kerapian file sebagai upaya internal proses backup. Back up secara manual akan lebih mudah dilakukan jika file sudah tersusun proses peralihan tugas. Pegawai pengganti akan lebih cepat memahami pekerjaan jika file tersusun rapi, karena jika tidak rapi hasilnya akan seperti yang saya alami di atas 🙂Bagaimana Cara Mengatur Folder dan File di Komputer?Setahu saya tidak ada aturan baku mengenai cara menyusun file di dalam komputer. Namun agar lebih mudah kita ibaratkan file-file di komputer adalah sekumpulan arsip yang harus disusun rapi berdasarkan tanggal, nama client, dsb. Langkah-langkah yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut1. Analisa terlebih dahulu data di perusahaan seperti apa, misal file laporan, proyek, atau data Buat kerangka struktur folder. Struktur ini tergantung selera masing-masing perusahaan, bisa berdasarkan tahun, bulan, proyek, atau person. Berikut adalah contoh struktur folder sederhana yang bisa dijadikan referensi Jadi folder utama adalah My Documents, di bawahnya terdapat folder Laporan, Proyek, dan Personal.– Folder Laporan berisi file laporan bulanan dan laporan tahunan.– Folder Proyek berisi folder Gedung Hasanah, yaitu proyek yang dikerjakan. Di dalam folder Gedung Hasanah tersebut terdapat folder Pembelian Bahan, Realisasi, dan Desain.– Folder Personal berisi file personal pegawai. Pegawai perlu dibuatkan folder tersendiri agak file personal tidak berceceran. Dan jika sewaktu-waktu terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, maka folder Laporan dan Proyek mendapat prioritas pertama untuk Buat standar penamaan file. Nama file yang terkesan asal-asalan akan menyulitkan kita waktu mencarinya. Misalnya ada file laporan penjualan hanya diberi nama “lap Penamaan tersebut tidak mewakili isi file dan tidak memiliki ciri spesifik yang membuatnya mudah dikenali. Bagaimana kalau kita ganti menjadi “lap penjualan bln agustus Jelas kan? Bahkan tanpa membuka file tersebut kita akan tahu bahwa file tersebut berisi laporan penjualan bulan agustus tahun 2012. Lalu letaknya? Sebaiknya diseragamkan misal seluruh laporan penjualan ditaruh di folder “LAPORAN PENJUALAN 2012”.Dengan tiga langkah di atas, semoga file-file di komputer Anda menjadi rapi. Semoga bermanfaat..
CaraMengembalikan File yang Terhapus Permanen di Laptop dan PC 1. Via Recycle Bin. Recycle Bin adalah tempat atau wadah atau direktori untuk menampung file-file sementara yang telah 2. Fitur Restore Previous Versions. Cara ini digunakan apabila file yang kamu inginkan telah terhapus di Recycle
29 Apakah Anda sering merasa kesulitan pada saat menemukan file dokumen atau foto di laptop Anda? Tentu ini akan sangat menjengkelkan terlebih jika dokumen tersebut dibutuhkan saat ini juga. Itu tandanya Anda harus merapikan file yang ada di komputer Anda saat ini juga. Melihat file di komputer yang berantakan sudah tentu akan merugikan Anda sendiri nanti. Anda akan mengalami kesulitan saat mencari dokumen tertentu. Bahkan di bagian penyimpanan pun akan terlihat begitu berantakan. Tidak hanya pada bagian penyimpanan saja tapi layar dekstop jadi sering ikut-ikutan berantakan. Padahal merapikan file di komputer akan membuat Anda jadi lebih mudah dalam menyusun ataupun menemukan dokumen yang tengah dibutuhkan. Tidak hanya itu, tampilan laptop Anda pun akan terlihat lebih rapi nanti. Jika Anda tidak betah melihat folder atau file dokumen yang berantakan, sebenarnya Anda bisa gunakan software dan bisa juga tidak. Anda bisa gunakan fitur library yang biasanya sudah tersedia di windows 7 dan windows 8 yang akan memungkinkan Anda untuk dapat menyimpan file disana. Sama dengan namanya yakni library dimana Anda bisa masukkan file-file secara berkelompok misalnya my music. Pastikan di folder ini hanya ada musik dan audio yang Anda masukkan. Sementara file lain bisa diletakkan di tempat lain. Jadi dengan begitu, Anda bisa mudah mengakses file di kemudian hari. Selain dengan fitur library, Anda juga bisa gunakan folder. Dengan folder ini, file yang berantakan akan terlihat lebih rapi dan teratur. Anda dapat membuat folder untuk menjadi solusi terbaik saat ini. Dengan folder ini juga Anda bisa membuat kategorisasi pada file. Jadi misalnya Anda punya sebuah gambar dan ingin meletakkannya di folder gambarku. Salah satu cara yang bisa Anda lakukan saat ingin file komputer terlihat lebih rapi dan memudahkan Anda dalam menemukan file yang dicari adalah melakukan organisir berdasarkan kategori atau bisa juga berdasarkan jenisnya. Misalnya ada file dokumen dari kuliah. Anda bisa atur mana file yang berasal dari Microsoft Word, mana yang dari Microsoft Excel dan mana yang dari Microsoft Power Point. Ini akan membuat Anda mudah dalam menemukan file yang tengah dicari saat ini. Tidak ada salahnya juga mengorganisir menurut tanggalnya karena ini juga akan sangat membantu nanti. jika Anda melakukan pencarian pada file dan sebelumnya Anda sudah memberi nama folder dengan tanggal. Tapi Anda juga harus menyematkan deskripsi baik di awal atau di akhir tanggal. Misalnya 04-04-2020 Liburan Ke Zoo. Manajemen Penyimpanan File Di Komputer Akan Memudahkan Segalanya Jika penyimpanan file di komputer Anda sudah rapi, bukankah ini akan memudahkan Anda sendiri nanti? Tentunya Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu hanya untuk mencari file yang diinginkan. Selain itu, Anda juga tidak bole menunda meletakkan file di tempat yang seharusnya. Karena kebanyakan pengguna komputer sering menunda penyimpanan file di tempat yang tepat sehingga membuat file-file jadi berantakan kembali. Selain itu Anda juga harus prioritaskan pada kerapian dan keteraturan sebelum menyimpan file. Jika Anda selalu saja menunda dan file jadi berserakan tentu Anda pun akan malas untuk merapikan file kembali. Sebaiknya setiap file yang dibuat langsung tempatkan pada folder yang tepat karena ini akan berdampak baik untuk Anda kedepannya. Jika masih ingin informasi lebih lanjut, klik sumber ini. Berikutcara mengembalikan file yang terhapus di laptop Windows 8. Buka menu Settings, pilih Update & Security, klik Backup lalu Add a Drive. Klik partisi hard drive yang akan digunakan untuk menyimpan hasil backup maupun restore. Jika kamu ingin backup secara berkali, klik tombol di bawah teks Automatically Backup My File. Janganbiarkan file duduk di folder Downloads Anda. Pilihannya adalah menyimpan mereka di suatu tempat atau menghapusnya. Segera kirim file. Jika Anda menunggu untuk segala halnya jadi lepas kendali. Segera setelah Anda membuat atau menerima file, letakkan di tempat yang seharusnya. Urutkan semuanya seminggu sekali. Dengan itu, setiap Senin pagi atau Jumat malam, lihatlah file-file yang telah Anda kerjakan pada minggu itu dan pastikan semuanya ada di tempat yang tepat. Pastikanfile-file yang ingin dihapus tercentang. Klik OK untuk membersihkan. 3. Menggunakan Fitur Run Tekan tombol Windows di keyboard bersamaan dengan huruf R untuk membuka fitur Run. Ketik "Temp" (tanpa tanda petik), hingga seluruh folder temp sudah muncul. Klik "Delete" pada keyboard dan tunggu hingga selesai.Caramenghapus file duplikat di Windows 10 secara otomatis dan sekaligus banyak menggunakan aplikasi cleaner terbaik. atau merapikan file-file di drive D kadang secara tidak sengaja kita malah melakukan copy-paste yang membuat banyak sekali file duplikat. apalagi jika spek laptop atau PC yang kalian pakai mumpuni. Baca juga: Cara
Namunagar lebih mudah kita ibaratkan file-file di komputer adalah sekumpulan arsip yang harus disusun rapi berdasarkan tanggal, nama client, dsb. Langkah-langkah yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Analisa terlebih dahulu data di perusahaan seperti apa, misal file laporan, proyek, atau data personal. 2. Buat kerangka struktur folder. Carayang dapat anda lakukan untuk mengubah jam atau tanggal melalui taskbar date and time ialah: 1. Arahkan saja mouse anda ke taskbar pojok kanan bawah, terlihat keterangan ada tanggal dan juga waktu 2. Klik kanan pada kolom taskbar date and time tersebut 3. Lalu pilihlah adjust time and date 4.Masih banyak pengguna Microsoft Word yang belum mengetahui cara mudah merapikan teks dengan cepat dan efektif pada ketikan mereka. Selama ini, pasti di antara kalian masih ada yang merapikan teks di Microsoft Word secara manual satu per satu.. Hal tersebut sangat memakan waktu dan dapat menghambat kinerja kalian dalam mengerjakan tugas atau kerjaan lainnya.Kamujuga bisa melakukan Chkdsk Command untuk memperbaiki file yang corrupt. Chkdsk sendiri merupakan singkatan dari check disk pada Windows. Setelah menekan Win + X, Windows Poweshell (Admin) dan masukkan chkdsk c: Diikuti dengan /r untuk menemukan lokasi bad sector yang mungkin merusak file dan menemukan informasi lainnya yang dapat dibaca. CaraMerapikan Desktop Komputer, Tentunya tampilan desktop yang tertata akan memudahkan pekerjaan kamu.
Pertamatama silahkan buka dokumen yang hendak kamu pindahkan ke komputer lain di komputer kamu Selanjutnya silahkan ke menu File lalu pilih Save As kemudian pilih Computer lalu pilih Browse Jika jendela Save As sudah muncul, silahkan tentukan lokasi dimana file tersebut akan kamu simpan. Di File Name isi dengan nama file agar mudah kamu temukan.
.
